Finalidad y funciones del MFP.

El MFP es una verdadera varita mágica para cualquier oficina. A pesar de la transición gradual a la documentación electrónica, la circulación de papel sigue siendo enorme en términos del trabajo de cualquier empresa privada o pública. Para optimizar los procesos asociados, se requiere la presencia de un dispositivo universal especial.

Que es un dispositivo

La interpretación de la abreviatura "MFP" es un dispositivo multifuncional. Esta técnica conectó varios dispositivos con funciones de escaneo, impresión y copia a la vez en un caso. En algunos casos, también se adjunta un fax.

 Dispositivo multifuncion

La historia de la creación de tal dispositivo es interesante. La idea de combinar varios dispositivos en uno provino de la organización Garther Group, que se ocupa de los servicios de consultoría.La decisión se tomó luego de calcular los costos de mantenimiento del equipo de oficina. Así que en los años 90 apareció un MFP, que al principio solo podía realizar copias y escaneados de la documentación, pero no se imprimió. Y el primer dispositivo que usamos para verlo en su forma moderna fue la creación Firma japonesa okidata - En esta unidad ya estaban todos los componentes necesarios.

El dispositivo multifunción es perfecto para la instalación en locales pequeños, para un negocio que comienza a crecer y simplemente para aquellos que no tienen tiempo para monitorear varios dispositivos en busca de las mejores opciones para ellos mismos. En cualquier caso, dicho dispositivo tiene una larga vida útil y brinda la oportunidad de ahorrar.

Diferencia de tecnología de otros dispositivos de impresión.

El propósito de las impresoras es la impresión estándar de documentos de texto, fotos, material publicitario. Las impresoras especiales de termosublimación pueden transferir la imagen a cualquier superficie y se utilizan con mayor frecuencia en talleres creativos. La similitud de la impresora multifunción con la impresora se puede ver en los siguientes detalles del trabajo.

  1. Ambos dispositivos tienen el mismo métodos de impresión: En el MFP también utilizamos chorro de tinta, láser o tecnología LED.
     Inyección de tinta multifunción

    Dispositivo multifunción de inyección de tinta

  2. En ambos tipos de tecnología, puede imprimir textos en color y en blanco y negro, así como imágenes y fotografías.
  3. Son los mismos consumibles. Como estos, se utilizan tóners en polvo (en modelos láser) o cartuchos de tinta (versiones de inyección de tinta). En LED y sublimación sus tipos de consumibles - tóner de cristal.
     Consumibles

  4. Igualmente y conexión a una impresora o portátil - A través de puertos especiales o entrada USB.
  5. En ambos casos, una característica importante de la calidad de impresión es resoluciónMedido en puntos por pulgada.

Lo principal que distingue a la impresora multifunción de la impresora es su funcionalidad mejorada, que complementa las capacidades de la impresora con un escáner y una copiadora.. Esto permite no pensar en la asignación de sumas en el presupuesto para otros equipos de oficina.

Otra diferencia es que la impresora solo funciona cuando la computadora está encendida. El equipo multifuncional es capaz de realizar muchas operaciones sin un "administrador".

Tipos de MFPs

El método de impresión de información divide estos dispositivos en láser, LED y chorro de tinta. Este propósito limita algunas de sus funciones y alcance de uso.

  1. Modelos laser Habrá una alta velocidad de impresión, que también mantiene una buena calidad. Son estas dos características las que sirvieron para popularizar dichos dispositivos para su uso en la oficina.
  2. Inyección de tinta multifunción Proporcionar una excelente calidad de impresión. Son ampliamente utilizados para imprimir fotos y gráficos.
  3. En cuanto a diseños ledEstos incluyen unidades caras. Tiene sentido adquirirlos solo en empresas especializadas (por ejemplo, agencias de publicidad y fotocopiadoras).

Los dispositivos láser son más populares: prácticamente no requieren reparación y no necesitan un llenado constante de tinta.. Sin embargo, estos modelos son más caros que las opciones de inyección de tinta.

Características adicionales de dichos dispositivos.

Eso no es todo lo que esta técnica es capaz de hacer. La descripción en el manual seguramente le informará al usuario sobre posibles conveniencias adicionales con las que está equipado el equipo. Especialmente interesantes son los dúplex y la alimentación automática.

  1. El terminodúplex"Implica la posibilidad de impresión a doble cara, es decir, el dispositivo puede imprimir en ambas caras del papel.
     Impresión dúplex

    Impresión dúplex

  2. Y si la impresora tiene una función dúplex, también debe acompañar alimentación automática de papel Sin participación humana.

Estas innovaciones se percibirán como "gritos" en aquellas organizaciones en las que tienen que escanear y fotocopiar constantemente constantemente.

Pros y contras de esta técnica.

¿Cuáles son las ventajas de comprar un dispositivo multifunción?

  1. Pequeñas dimensiones. Esto es conveniente para habitaciones pequeñas donde un dispositivo reemplaza a tres.
  2. Consumibles economicos - Basta con comprar un solo cartucho para todo tipo de dispositivos.
  3. Bajo costo. La adquisición de incluso un dispositivo multifuncional costoso anulará tres sumas necesarias para la compra de dispositivos individuales.
  4. La posibilidad de enviar inmediatamente un documento. por facsímil.

 MFP con fax

Dispositivo multifunción facsímil.

También hay desventajas, que no pueden ser silenciosas.

  1. Si uno de los componentes del dispositivo es defectuoso, existe la posibilidad de que la impresora, el escáner y la copiadora se pierdan de inmediato.
  2. Trabajo lento copiando elemento.

¿En cuál de estos dos dispositivos, una impresora o un MFP, debo elegir? Si el usuario solo necesita imprimir documentos o fotos, puede limitarse a comprar una impresora.En los mismos casos, cuando. Trabajar con documentos a gran escala. (oficina en el hogar u organización), vale la pena pensar en comprar un MFP.

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